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Comunicaciones


AMPLIACIÓN DEADLINE ENVÍO COMUNICACIONES

FECHA LIMITE, LUNES 27 DE FEBRERO 2023

Pueden hacer cualquier consulta relacionada con la presentación de comunicaciones, a través del e-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Normativa de Envío de Resumenes

Todas las comunicaciones deben ser enviadas a través del formulario online descrito en esta web. Las comunicaciones enviadas por fax o correo electrónico NO serán aceptadas.  

El envío de comunicaciones online estará disponible hasta el 17 de febrero de 2023 a las 23:59 (hora peninsular). Las comunicaciones recibidas después de esta fecha, no podrán ser consideradas.  

El Comité Científico notificará a todos los autores la aceptación o rechazo de su trabajo a partir del 15 de marzo de 2023. En este momento se enviarán las instrucciones específicas para la preparación de la presentación, según se trate de comunicación oral, póster con defensa, o E-poster. 

Antes de proceder al envío de comunicaciones, se ruega a los autores que lean detenidamente todas las instrucciones sobre el proceso de envío.

Le recordamos que para que las comunicaciones sean aceptadas y puedan ser publicadas:

  • Tienen que ir firmadas por al menos un socio de la SENEP, o que haya solicitado serlo. 
  • Es obligatorio que el autor presentador esté inscrito al congreso y haya pagado la cuota correspondiente antes del 01 de mayo de 2023.
  • La presentación en el Congreso la realizará quien haya sido indicado como presentador en el sistema. En cualquier caso, es preceptiva su inscripción en el Congreso, no estando incluida ninguna financiación por parte de la SENEP por ser seleccionado. 

No hay límite de comunicaciones como autor presentador. Sin embargo, ni el comité organizador ni los moderadores de sesiones son responsables de asegurar que las comunicaciones de un mismo autor presentador no coincidan en un mismo horario en diferentes salas. En caso de coincidencia, el grupo de autores se responsabilizará de designar un coautor que efectuará la presentación. 

Las comunicaciones deben ser presentadas en castellano.

El trabajo no podrá haber sido publicado previamente. 

Los autores podrán solicitar la retirada de una comunicación aceptada siempre que se notifique a la Secretaría Técnica en un plazo máximo de 15 días después de recibir la aceptación. 

Pueden hacer cualquier consulta relacionada con la presentación de comunicaciones, a través del e-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

En el formulario online, el autor principal deberá seleccionar el tipo de presentación requerido: Oral o E-Poster. El Comité Científico intentará respetar las preferencias de presentación del autor, no obstante, en caso de que el número de comunicaciones orales exceda la capacidad disponible, el comité científico podrá decidir su admisión como E-Poster.

La confirmación automática que recibirá por e-mail al terminar el proceso, incluirá una contraseña para poder acceder de nuevo al sistema en caso de querer realizar cualquier cambio online. Para hacer una corrección en una comunicación ya presentada, (título, texto, co-autores, etc.), el autor principal podrá acceder al sistema con la contraseña y proceder al cambio.  Esta opción estará disponible hasta el 17 de febrero de 2023, fecha límite para el envío de comunicaciones.

Preparación y Formato del Resumen

Es muy importante que todos los autores sigan las instrucciones descritas en este apartado. El incumplimiento de las normas de redacción y envío puede suponer, a juicio del Comité Científico, su devolución a los autores para una nueva redacción o su rechazo definitivo.  

Al introducir los datos en formulario online, hay que tener en cuenta las siguientes pautas:

    • Título: Poner en Mayúsculas sin punto al final

 

  • Autores: Nombre y Apellido de todos los autores y co-autores empezando por el autor principal. No olvide añadir el nombre completo de todos ellos para que puedan incluirse en el programa final, índice de autores, certificado, etc. En ningún caso está permitido hacer mención o referencia a los autores, centro y/o procedencia en el título o en el texto de la comunicación. Las comunicaciones presentadas que hagan dicha mención fuera de los campos permitidos, serán automáticamente denegadas por el Comité Científico.

  • Email de contacto: Rellene los datos personales de la persona de contacto. Los campos con asterisco son obligatorios (la persona de contacto es responsable de la obtención del permiso necesario del resto de autores o entidades citadas).

    El e-mail que indique al rellenar sus datos será utilizado para enviarle cualquier comunicación o confirmación del trabajo. Es importante asegurarse de que el mail es correcto y usar siempre la misma dirección de e-mail.

  • Centro de Trabajo: Debe aparecer el servicio y centro de trabajo de cada uno de los autores.

  • No sobrepasar un número máximo de 6 autores en  los casos clínicos, 10 autores en estudios de un solo centro  y 20 autores en los estudios multicéntricos

El contenido del resumen se dividirá en los siguientes apartados:

Estructura para Comunicaciones:

Introducción (opcional)
Objetivos
Material y método
Resultados
Conclusiones

Estructura para Casos clínicos:

Introducción
Caso Clínico
Conclusiones

No añada punto y aparte al final de cada apartado.
Extensión máxima: 250 palabras.
No se admiten tablas gráficas ni imágenes ni bibliografía.

Áreas Temáticas

Epilepsia
Episodios Paroxísticos No Epilépticos y Patología del Sueño
Cefaleas y Patología Tumoral
Malformaciones Congénitas del SNC y Síndromes Neurocutáneos
Genética y Sindromología
Enfermedades Neurometabólicas y enfermedades Degenerativas del SNC
Neuromuscular / Sistema Nervioso Periférico
Patología Neurológica Neonatal
Patología del Neurodesarrollo
Patología Vascular y Patología Sistémica
Trastornos del Movimiento
Parálisis Cerebral
Patología Autoinmune del Sistema Nervioso

*Estas temáticas se reagrupan en las sesiones plataforma, según las necesidades del programa.

Información Adicional

En el formulario online, el autor principal deberá seleccionar el tipo de presentación requerido: Oral o E-Poster. El Comité Científico intentará respetar las preferencias de presentación del autor, no obstante, en caso de que el número de comunicaciones orales exceda la capacidad disponible, el comité científico podrá decidir su admisión como E-Poster.

La confirmación automática que recibirá por e-mail al terminar el proceso, incluirá una contraseña para poder acceder de nuevo al sistema en caso de querer realizar cualquier cambio online. Para hacer una corrección en una comunicación ya presentada, (título, texto, co-autores, etc.), el autor principal podrá acceder al sistema con la contraseña y proceder al cambio.  Esta opción estará disponible hasta el 17 de febrero de 2023, fecha límite para el envío de comunicaciones.

Fechas Importantes


  • Fecha límite envío comunicaciones
    Ampliación fecha límite envío comunicaciones
    27 de febrero de 2023
  • Fechas límite Cuota reducida
    hasta el 31 de marzo 2023
    Ampliado al 15 de abril

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SECRETARÍA TÉCNICA DEL CONGRESO

C/ Marià Cubí, 4 - Pral | 08006 Barcelona
Tel. +34 932.388.777 | Fax: +34 932.387.488
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